Kulukorvaus ja osallistumistuet

Kamari tukee jäsentensä osallistumista alueellisiin ja valtakunnallisiin konferensseihin sekä Eurooppa- että maailmankokoukseen. Tukea voi saada myös tiettyihin koulutuksiin etukäteen sovitusti. Nämä ohjeet on päivitetty 5.2.2025.

Tuen suuruus

Tuen kokonaissumma on kokouskohtaisesti vakio, eikä se riipu kokoukseen osallistuvien määrästä. Enintään korvaus on kuitenkin osallistujaa kohden lauantain päivärekisteröintimaksun verran ja se maksetaan todennettua osallistumista vastaan. Tuki koskee jäseniä ja koejäseniä.

Peruuntumistapauksissa rekisteröintimaksu katetaan ensisijaisesti myymällä rekisteröinti (rekisteröitynyt henkilö myy) tai sairastapauksessa korvaushakemuksena kokousjärjestäjiltä (rekisteröitynyt henkilö hakee) tai rekisteröityneen henkilön matkavakuutuksesta. Jos osallistumisen maksaa joku muu kuin osallistuja itse (esimerkiksi työnantaja), ei kokoustukea voi saada.a

Kulukorvauksen hakeminen

Kulukorvaukset haetaan Holvin sähköisellä kulukorvauslomakkeella, jonka TREAS jakaa sinulle sähköpostitse.

1. Pyydä kulukorvauslomake viimeistään viikko tapahtuman tai projektin päätyttyä

Pyydä kulukorvauslomaketta sähköpostitse TREASilta osoitteesta: treas.lahti@jci.fi.
Voit käyttää alla olevaa viestiä mallina.

Hei,

haluan tehdä kulukorvauspyynnön. Laitathan linkin sähköpostiini XXX.

Olen tietoinen, että tämä kulukorvauspyyntö tulee toimittaa viimeistään viikon sisällä ja maksu suoritetaan myöhemmin antamieni tietojen mukaisesti kolmen viikon sisällä siitä, kun tapahtuma/projekti on päättynyt.

Terveisin, ETUNIMI SUKUNIMI 

2. Vastaanota kutsulinkki viikon sisällä lähetetystä pyynnöstä

Saat vastauksena antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset täyttämään sähköisen kulukorvauslomakkeen.

3. Täytä lomake viimeistään kaksi viikkoa tapahtuman tai projektin päätyttyä

Täytä lomake lomake huolellisesti. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta, kunhan jokainen niistä on eritelty omalle liitteelleen selityksen kera.

Esimerkkejä selitteistä: Konferenssin XYZ rekisteröinti, projekti x:n tarjoilumeno tai tapahtuman Y puhujan muistaminen.

4. Vastaanota rahat viimeistään kolme viikkoa tapahtuman tai projektin päätyttyä

Treas hyväksyy ja laittaa korvauksen maksuun annettujen tietojen perusteella. 

Jos kuiteissa on epäselvyyksiä, voidaan hakemus hylätä. Hakemus pyydetään tekemään uudestaan korjattujen tietojen kera.  Hyväksytystä hakemuksesta tulee hakijalle sähköposti.