Täältä löydät jäsenille tarkoitettua sisältöä
Osallistumistuet
Kamari tukee jäsentensä osallistumista alueellisiin ja valtakunnallisiin konferensseihin, Eurooppa- ja maailmankokoukseen sekä tiettyihin koulutuksiin etukäteen sovitusti. Nämä ohjeet on päivitetty 17.3.2025.
Tuen suuruus, kun kyseessä on konferenssiosallistuminen
Tuen kokonaissumma on kokouskohtaisesti vakio, eikä se riipu kokoukseen osallistuvien määrästä. Osallistujaa kohden maksettava korvaus on kuitenkin enintään lauantain päivärekisteröintimaksun verran. Korvauksen saamiseksi osallistuminen tulee todentaa maksutositteella, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa. Tositteeksi käy esimerkiksi verkkopankista otettu kuvakaappaus. Tuki koskee jäseniä ja koejäseniä.
Jos osallistumisen maksaa joku muu kuin osallistuja itse (esimerkiksi työnantaja), ei kokoustukea voi saada.
Peruuntumistapauksissa rekisteröintimaksu katetaan ensisijaisesti myymällä rekisteröinti (rekisteröitynyt henkilö myy) tai sairastapauksessa korvaushakemuksena kokousjärjestäjiltä (rekisteröitynyt henkilö hakee) tai rekisteröityneen henkilön matkavakuutuksesta.
Näin teet kulukorvauspyynnön
1. Ensimmäisellä kerralla pyydä kulukorvauslomake
Milloin: viikon kuluessa tapahtuman tai projektin päättymisestä
Pyydä kulukorvauslomaketta sähköpostitse TREASilta osoitteesta: treas.lahti@jci.fi voit käyttää alla olevaa viestiä mallina.
Hei,
haluan tehdä kulukorvauspyynnön. Laitathan linkin sähköpostiini XXX.
Olen tietoinen, että tämä kulukorvauspyyntö tulee toimittaa viimeistään viikon sisällä ja maksu suoritetaan myöhemmin antamieni tietojen mukaisesti kolmen viikon sisällä siitä, kun tapahtuma/projekti on päättynyt.
Terveisin, Etunimi Sukunimi
2. Vastaanota sähköisen kulukorvauslomakkeen linkki
Milloin: viikon sisällä lähettämästäsi pyynnöstä
Saat vastauksena antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset täyttämään sähköisen kulukorvauslomakkeen.
Konferenssiosallistumisten tapauksessa tositteeksi tulee liittää maksutosite, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa. Tositteeksi käy esimerkiksi verkkopankista otettu kuvakaappaus.
Muiden kulukorvausten tapauksessa tositteeksi tulee lähtökohtaisesti liittää kuitti ostotapahtumasta.
Ota kulukorvauslomakkeen linkki talteen, sillä se toimii myös jatkossa. Eli seuraavan kulukorvauksen pääset tekemään saman linkin kautta. Noudatathan kuitenkin muita kulukorvausten hakemiseen liittyviä aikarajoja.
3. Täytä lomake ja lisää tositteet kuluista
Milloin: kahden viikon sisällä tapahtumasta tai projektin päättymisestä
Täytä kulukorvauslomake lomake huolellisesti. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta, kunhan jokainen niistä on eritelty omalle liitteelleen selityksen kera.
Esimerkkejä selitteistä: Konferenssin XYZ rekisteröinti, projekti x:n tarjoilumeno tai tapahtuman Y puhujan muistaminen.
4. Vastaanota rahat
Milloin: kolmen viikon sisällä tapahtumasta tai projektin päättymisestä
TREAS hyväksyy ja laittaa korvauksen maksuun annettujen tietojen perusteella. Hyväksytystä hakemuksesta tulee hakijalle sähköposti.
Jos kuiteissa on epäselvyyksiä, voidaan hakemus hylätä, jolloin se pyydetään tekemään uudestaan korjattujen tietojen kera.