Täältä löydät jäsenille tarkoitettua sisältöä
Osallistumistuet
Kamari tukee jäsentensä osallistumista alueellisiin ja valtakunnallisiin konferensseihin, Eurooppa- ja maailmankonferenssiin sekä tiettyihin koulutuksiin etukäteen sovitusti. Nämä ohjeet on päivitetty 2.3.2026.
Tuen suuruus, kun kyseessä on konferenssiosallistuminen
Tuen kokonaissumma on kokouskohtaisesti vakio, eikä se riipu kokoukseen osallistuvien määrästä. Osallistujaa kohden maksettava korvaus on kuitenkin enintään lauantain päivärekisteröintimaksun verran. Korvauksen saamiseksi osallistuminen tulee todentaa maksutositteella, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa. Tositteeksi käy esimerkiksi verkkopankista otettu kuvakaappaus. Tuki koskee jäseniä ja koejäseniä.
Jos osallistumisen maksaa joku muu kuin osallistuja itse (esimerkiksi työnantaja), ei kokoustukea voi saada.
Peruuntumistapauksissa rekisteröintimaksu katetaan ensisijaisesti myymällä rekisteröinti (rekisteröitynyt henkilö myy) tai sairastapauksessa korvaushakemuksena kokousjärjestäjiltä (rekisteröitynyt henkilö hakee) tai rekisteröityneen henkilön matkavakuutuksesta.
Näin teet kulukorvauspyynnön
1. Ensimmäisellä kerralla pyydä kulukorvauslomake
Mahdollisimman pian tapahtuman tai projektin päätyttyä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.
Pyydä kulukorvauslomaketta sähköpostitse TREASilta osoitteesta treas.lahti(at)jci.fi, voit käyttää alla olevaa viestiä mallina:
”Hei,
Haluan tehdä kulukorvauspyynnön. Laitathan linkin sähköpostiini XXX.
Olen tietoinen, että tämä kulukorvauspyyntö tulee toimittaa viimeistään kuukauden sisällä tapahtuman/projektin päättymisestä. Korvaus maksetaan kahden viikon kuluessa hakemusajan päättymisestä antamieni tietojen mukaisesti.
Terveisin, ETUNIMI SUKUNIMI”
Oletko kokenut konkari? Mikäli olet hakenut kamarilta kulukorvausta aikaisemmin, voit käyttää samaa lomaketta.
2. Vastaanota sähköisen kulukorvauslomakkeen linkki
Viikon sisällä lähettämästäsi pyynnöstä
Saat vastauksena antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset täyttämään sähköisen kulukorvauslomakkeen.
Konferenssiosallistumisten tapauksessa tositteeksi tulee liittää maksutosite, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa.
Muiden kulukorvausten tapauksessa tositteeksi tulee lähtökohtaisesti liittää kuitti ostotapahtumasta.
Ota kulukorvauslomakkeen linkki talteen, sillä se toimii myös jatkossa. Noudatathan kuitenkin muita kulukorvausten hakemiseen liittyviä aikarajoja.
3. Täytä lomake ja lisää tositteet
Viimeistään kuukauden sisällä tapahtuman/projektin päättymisestä
Täytä kulukorvauslomake huolellisesti. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta, kunhan jokainen niistä on eritelty omalle liitteelleen selityksen kera.
Esimerkkejä selitteistä: Konferenssin XYZ rekisteröinti, projekti x:n tarjoilumeno tai tapahtuman Y puhujan muistaminen.
4. Vastaanota rahat
Kahden viikon kuluessa hakemusajan päättymisestä
TREAS hyväksyy ja laittaa korvauksen maksuun annettujen tietojen perusteella. Hyväksytystä hakemuksesta tulee hakijalle sähköposti.
Jos kuiteissa on epäselvyyksiä, voidaan hakemus hylätä, jolloin se pyydetään tekemään uudestaan korjattujen tietojen kera.