Täältä löydät jäsenille tarkoitettua sisältöä
Osallistumistuet
Kamari tukee jäsentensä osallistumista alueellisiin ja valtakunnallisiin konferensseihin, Eurooppa- ja maailmankokoukseen sekä tiettyihin koulutuksiin etukäteen sovitusti. Nämä ohjeet on päivitetty 17.3.2025.
Tuen suuruus, kun kyseessä on konferenssiosallistuminen
Tuen kokonaissumma on kokouskohtaisesti vakio, eikä se riipu kokoukseen osallistuvien määrästä. Osallistujaa kohden maksettava korvaus on kuitenkin enintään lauantain päivärekisteröintimaksun verran. Korvauksen saamiseksi osallistuminen tulee todentaa maksutositteella, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa. Tositteeksi käy esimerkiksi verkkopankista otettu kuvakaappaus. Tuki koskee jäseniä ja koejäseniä.
Jos osallistumisen maksaa joku muu kuin osallistuja itse (esimerkiksi työnantaja), ei kokoustukea voi saada.
Peruuntumistapauksissa rekisteröintimaksu katetaan ensisijaisesti myymällä rekisteröinti (rekisteröitynyt henkilö myy) tai sairastapauksessa korvaushakemuksena kokousjärjestäjiltä (rekisteröitynyt henkilö hakee) tai rekisteröityneen henkilön matkavakuutuksesta.
Näin teet kulukorvauspyynnön
1. Ensimmäisellä kerralla pyydä kulukorvauslomake
Viikon kuluessa tapahtuman tai projektin päättymisestä
Pyydä kulukorvauslomaketta sähköpostitse TREASilta osoitteesta treas.lahti(at)jci.fi voit käyttää alla olevaa viestiä mallina.
Ota kulukorvauslomakkeen linkki talteen, sillä se toimii myös jatkossa. Noudatathan kuitenkin muita kulukorvausten hakemiseen liittyviä aikarajoja.
Oletko kokenut konkari? Mikäli olet hakenut kamarilta kulukorvausta aikaisemmin, voit käyttää samaa lomaketta.
2. Vastaanota sähköisen kulukorvauslomakkeen linkki
Viikon sisällä lähettämästäsi pyynnöstä
Saat vastauksena antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset täyttämään sähköisen kulukorvauslomakkeen.
Konferenssiosallistumisten tapauksessa tositteeksi tulee liittää maksutosite, josta käy ilmi maksaja, saaja sekä summa. Tositteeksi käy esimerkiksi
Muiden kulukorvausten tapauksessa tositteeksi tulee lähtökohtaisesti liittää kuitti ostotapahtumasta.
3. Täytä lomake ja lisää tositteet
Kahden viikon sisällä tapahtumasta tai projektin päättymisestä
Täytä kulukorvauslomake lomake huolellisesti. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta, kunhan jokainen niistä on eritelty omalle liitteelleen selityksen kera.
Esimerkkejä selitteistä: Konferenssin XYZ rekisteröinti, projekti x:n tarjoilumeno tai tapahtuman Y puhujan muistaminen.
4. Vastaanota rahat
Kolmen viikon sisällä tapahtumasta tai projektin päättymisestä
TREAS hyväksyy ja laittaa korvauksen maksuun annettujen tietojen perusteella. Hyväksytystä hakemuksesta tulee hakijalle sähköposti.
Jos kuiteissa on epäselvyyksiä, voidaan hakemus hylätä, jolloin se pyydetään tekemään uudestaan korjattujen tietojen kera.