Miksi Office 365 ja Teams? – Ohjeet uuteen toimintaympäristöön
- Teams on toukokuusta eteenpäin kamarimme ja koko SNKK:n virallinen tiedotuskanava.
Kamareilla, alueella ja SNKK:lla on omat Teams-kanavat ja kanavia luodaan eri projekteille ja
tiimeille. Ei enää pirstaloitunutta tietoa lukuisissa eri WhatsApp-, Facebook- ja Trello-ryhmissä
eikä hajanaista tietoa lukuisilla eri nettisivuilla ja alustoilla. - Erinomaiset ja ilmaiset työkalut O365-palvelun kautta
- Tieto säilyy ja tietoa on helppo jakaa.
Helpoiten Teamsiin pääsee kaikille jäsenille ja koejäsenille luotavalla @jci.fi –sähköpostiosoitteella.Myös halukkaille kunniajäsenille ja senaattoreille voidaan luoda tunnukset. Teamsin eri kanaviin on mahdollista lisätä ihmisiä muullakin kuin @jci.fi-osoitteella, mutta tällöin lisätty henkilö toimii vierailija-tunnuksin eikä pääse suoraan näkemään muita Nuorkauppakamarin virallisia kanavia. Näin ollen kaikkien kamarin jäsenten oletetaan ottavan tunnukset käyttöön ja vain kunniajäseniä ja senaattoreita voidaan lisätä Teamsiin muulla sähköpostiosoitteella ja vierailija-tunnuksella.
Toistaiseksi kamarin sähköpostilistoilla pidetään jäsenistön vanhat, aiemmin ilmoitetut
sähköpostiosoitteet, eli uutiskirjeet ja muut tiedotteet saatte tuttuun osoitteeseen. Mikäli haluat
jatkossa kamarin sähköpostit @jci.fi –sähköpostiisi, käy päivittämässä sähköpostiosoitteesi MFilesissä ja ilmoita siitä sihteerille.
Huom. Joskus sähköpostiosoitteen vaihtaminen M-Filesissä saattaa ”tyhjentää” tilisi tiedot.
Jos näin käy, ilmoita ongelmasta tietohallinnolle, tuki@jci.fi, niin he korjaavat ongelman ja
tietosi palautuvat.
Tunnusten ja sähköpostin käyttöönotto
1. Kirjaudu osoitteeseen https://portal.office.com ja käytä tietohallinnolta tulleessa sähköpostissa
olevaa @jci.fi –tunnusta ja väliaikaista salasanaa
2. Vaihda uusi salasana
3. Anna vaihtoehtoiset puhelinnumero ja sähköpostiosoite (varmista tekstiviestissä sekä
sähköpostissa saatu koodi), jotta voit palauttaa salasanan itsellesi, jos unohdat sen
4. Anna kieli- ja aikavyöhyketiedot
5. Tunnuksesi on nyt käytössä
Linkki video-ohjeeseen tunnusten käyttöönotosta: Tunnusten käyttöönotto video-ohje
@jci.fi –tunnuksesi on tunnuksesi koko O365-ympäristöön, eli sähköpostiin, Teamsiin sekä
Officen 365:n palveluihin.
Ohjeet sähköpostin asettamiseen
Outlook-ohjelmaan
Webmailin ohjeet
Tunnukseni ei toimi tai en ole saanut tunnuksia, mitä teen?
Mikäli tunnuksesi toiminnassa on ongelmia, esimerkiksi salasanasi on vanhentunut, laita
viestiä osoitteeseen tuki@jci.fi. Tietohallinto aktivoi tunnuksesi uudestaan.
Mikäli et ole saanut ollenkaan tunnuksia, ole yhteydessä sihteeriin elina.loukonen@jci.fi,
niin tehdään kootusti pyyntö uusista tunnuksista tietohallinnolle.
Jäsenille on automaattisesti luotu tunnukset viime vuonna, mutta koejäseniltä, kunniajäseniltä sekä
senaattoreilta tunnuksia vielä puuttuu. Kaikille koejäsenille on pyydetty tunnukset.
Mikäli olet aktiivisesti kamarin toiminnassa mukana oleva kunniajäsen tai senaattori, niin pyydä itsellesi tunnukset sihteeriltä elina.loukonen@jci.fi.
Ohjeet Teamsin asettamiseen ‒ käytä @jci.fi -tunnusta ja salasanaa
Kännykkään – mene sovelluskauppaan, etsi “Teams”-sovellus ja asenna se
Tietokoneella – mene osoitteeseen https://teams.microsoft.com ja paina vasemmasta
alakulmasta “Get app”
Selaimessa – mene osoitteeseen https://teams.microsoft.com
Kun otat tunnukset käyttöön, liityt automaattisesti Suomen Nuorkauppakamarien
jäsenkanavaan
Jos sinua ei ole vielä lisätty LNKK:n jäsenkanavalle, ota yhteys kamarin sihteeriin Elina
Loukoseen, elina.loukonen@jci.fi
Teams-ohjesivu: https://support.office.com/fi-fi/teams ja linkki videokoulutukseen Teamsvideokoulutus JCI Teams käyttöönotto-ohje jäsenille: JCI Teams käyttöönotto jäsenille
Apua
Ohjeita ja neuvoja löytyy lisää O365 Vinkit-sivustolta.
Jos töissä myös käytössä Office 365, neuvoja miten käyttää kahta eri tunnusta löytyy myös
vinkit-sivustolta.
Voit myös kysyä apua Office 365 asioihin apukanavalta.
Mikäli näistä ei löydy apua ongelmaasi, ota yhteys sihteeriin elina.loukonen@jci.fi
tai tuki@jci.fi
Elina Loukonen